Dem Grundsatz „Data protection by design“ folgend, haben wir unsere Anwendung so schlank wie möglich konzipiert.
Sichere Datenübertragung, keine unnötigen Funktionen und Datenanlysen. Löschung aller Daten nach Auslieferung des Ergebnisses. Server bei uns im Büro, kein Rechenzentrum.
Nach dem sicheren Hochladen (Upload) Ihrer Datei auf unseren Server wird dort in einem sicheren Bereich, auf den der Webserver keinen Zugriff hat, es also keine Zugriffsmöglichkeit von außen gibt, ein Verzeichnis angelegt.
In diesem Verzeichnis wird Ihre Datei nach vorher festgelegten Regeln konvertiert. Eine Analyse der Daten nach inhaltlichen Gesichtspunkten findet dabei nicht statt.
Nach Konvertierung der Datei oder Feststellung, dass die Datei nicht konvertiert werden kann, wird die konvertierte Datei nach Sekunden zum Download zurückgeliefert oder es erscheint eine Fehlermeldung. Gleichzeitig wird das Arbeitsverzeichnis vollständig gelöscht.
Die einzigen Daten die wir nach einer erfolgreichen Konvertierung speichern sind Daten für die Abrechnung. Sie können diese auf der Konverterseite jederzeit einsehen:
Ihren Kundenschlüssel
Ihre IP (Internetadresse)
Art der Datei (csv, pdf etc)
Name der Datei
Anzahl der erzeugten Ergebniszeilen
Datum der ersten Buchung in der Datei (wenn vorhanden)
Datum der letzten Buchung in der Datei (wenn vorhanden)
Da wir keine Daten speichern und vorhalten, benötigen wir von Ihnen, wenn die Konvertierung doch einmal nicht das gewünschte Ergebnis liefern sollte oder es Formate gibt, die wir noch nicht konvertieren können, einen separaten Upload.
Für diesen separaten Upload stellen wir zusätzlich ein Formular („Support und Upload neue Formulare“) bereit, bei dem die hochgeladene Datei in unsere interne lokale Cloudanwendung (Nextcloud) gespeichert wird.
Da wir diese Daten dann analysieren müssen, greift hier unsere Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung.
Wenn Sie noch Fragen zur Sicherheit Ihrer Daten haben, so scheuen Sie nicht uns zu kontaktieren.