MT940 ist ein standardisiertes Bankformat, dass alle Buchhaltungssysteme importieren können.
Mit unserem Konverter können Sie ihre CSV oder PDF Kontoauszüge, die Sie aus Ihrem Bankportal exportiert haben (Scans können nur bei perfekter Qualität über eine OCR ausgelesen werden), in eine MT940 Datei umwandeln und in ihr Rechnungswesenprogramm importieren.
(auf unsere Hauptseite kommen Sie hier: https://ckonverter.de/.
Steuerberatungskanzleien finden unsere Preise hier: https://ckonverter.de/preise/ .
Andere Unternehmer und Interessenten können, wenn Sie einmalig Kontoauszüge umzuwandeln haben, einen individuellen Preis über das Kontaktformular erfragen. )
Darüberhinaus können Sie ihre PDFs Kontoauszüge oder Umsatzlisten auch in CSV Dateien für weitere Auswertungen umwandeln oder MT940 Dateien in CSV Dateien konvertieren.
Folgende Fragen sind zu klären, bevor Sie die Datei in den Konverter ziehen:
– Ist die Mandantennummer einzugeben? Evtl. wichtig für die Abrechnung und die Identifizierung der
konvertierten Datei.
– Enthält der zu konvertierende Kontoauszug die IBAN? Wenn nicht, dann bitte die IBAN in dem Feld
IBAN eingeben (Eingabe optional – wenn IBAN nicht in der Datei und keine Eingabe, wird eine fiktive
Ersatz IBAN genutzt)
– Startsaldo: Kann unser Konverter aus dem Kontoauszug den Startsaldo entnehmen? Wenn nicht, geben
Sie den Startsaldo bitte händisch ein. (Bei Kreditkarte keine Eingabe)
Um die Fragen 2 (IBAN) und 3 (Startsaldo) zu klären, empfehlen wir, die Datei probehalber in das Dropdown-Feld zu ziehen und zu klären, ob die Daten aufgeführt werden.
Im unteren Bereich sehen Sie in den Meldungen nun das Start- und Endsaldo. Bitte gleichen Sie es mit Ihrem Kontoauszug ab. Wenn keine IBAN erkannt wird, dann wird unsere „fiktive -IBAN“ herangezogen. Sie können diese in DATEV eintragen.
Für DATEV Nutzer:
In DATEV Rechnungswesen legen Sie bitte in den Einstellungen Bankkontoumsätze eine Bank mit der entsprechenden IBAN an.
Als Quelle Kontoumsätze wählen Sie bitte „nicht aufgeführtes Programm“ und als Dateiformat „MT940“. Danach prüfen Sie die Datei mit „Eingaben prüfen“.
Weitere DATEV Infos finden Sie in den anderen Schritt-für-Schritt Anleitungen.